Quando se está em busca de alcançar um objetivo financeiro, é imprescindível saber como fazer uma planilha de gastos, que é bastante útil para controlar os gastos e, dessa forma, evitar um prejuízo à saúde financeira, seja de uma empresa ou até de uma pessoa física.

Apesar de parecer ser complicado, é muito fácil montar uma planilha de controle financeiro. Confira algumas dicas para fazer a sua, lendo o texto abaixo.

Antes de tudo, o que é uma planilha de gastos? 

De forma simples, uma planilha de gastos é um controle de finanças. Com essa ferramenta, é possível organizar todas as despesas e somá-las, sendo uma forma de controlar o fluxo da conta bancária e saber se há recursos para fazer novos investimentos. 

Não existe uma maneira definida de se fazer uma planilha financeira, pode ser um template de excel ou até mesmo em um doc. O importante é que o modelo escolhido seja de fácil entendimento e funcione para o seu propósito. 

Como fazer uma planilha de gastos: conheça os benefícios

Uma planilha de controle de gastos evita dores de cabeça no futuro, pois apresenta onde estão ocorrendo os gastos e quais são as receitas disponíveis Dessa forma, fica mais fácil fazer o planejamento para o futuro. 

E esse é só um dos benefícios de uma empresa ou pessoa física ter uma planilha de controle. Confira mais alguns:

1- Ajuda na assimilação do fluxo de dinheiro

Manter a planilha controle financeiro atualizada, auxilia a manter o seu dono a par do destino de todos os gastos. Dessa forma, fica mais fácil decidir o que deve ter o investimento cortado, mantido ou diminuído. 

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2- Reduz os custos

Ao anotar tudo o que está sendo gasto, é possível perceber onde o dinheiro está sendo bem ou mal investido, manter, reduzir ou zerar o valor que está sendo destinado a um determinado item.

Quando o dinheiro está sumindo e você não sabe onde, a planilha torna possível perceber que, ao cortar alguns gastos, é possível investir em outras áreas, equilibrando o orçamento. Essa é a chave para quem quer ter um dinheiro bem investido.

Para isso, deve-se incluir à planilha os gastos fixos, que são aqueles que são planejados todo mês, como a conta de água, luz e internet; e os gastos variáveis, como certos impostos, que ocorrem apenas em épocas específicas.

3- Mais investimentos

Além de garantir um auxílio no corte dos gastos, as planilhas de controle financeiro também são grandes aliadas para quem quer começar a investir, já que é muito mais simples otimizar as finanças quando se tem bem definido as receitas e despesas. Dessa forma, é possível focar no lucro sem complicações.

Como fazer uma planilha controle de gastos: passo a passo 

Não é preciso muito para se saber como fazer uma planilha de gastos pessoais ou até empresariais. Confira um passo a passo:

• A primeira coisa que se deve fazer é definir a plataforma onde será montada a planilha. A indicação é que isso seja feito no Excel ou no Google Drive;
• Depois, deve-se definir o que vai ser acrescentado à planilha. Neste momento, pode ser definido se a planilha de gastos mensais, diários ou anuais será de entradas ou de saídas; 
• Crie colunas e as nomeie. Coloque descrições, com a categoria de cada item;
• Todos os meses, insira os dados nessas colunas, lembrando-se de não alterar o que foi feito antes.

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